Firemní vzdělávání EDUCA
Firemní vzdělávání společnosti Arch.Desing
Rádi bychom vám stručně představili nový vzdělávací systém naší společnosti. S možností uskutečnění tohoto smělého plánu vzdělávání pracovníků společnosti Arch.Design nám pomohla Evropská unie a Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR.
Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.
Stručný obsah projektu
Společnost Arch.Design, s. r. o. se v projektu Firemní vzdělávání společnosti Arch.Design zaměřuje na specifické vzdělávání všech svých zaměstnanců zejména v oblasti používaných informačních systémů a softwarů (SIMA, TreeINFO, Revit), v osvědčených vlastních postupech při řízení zakázek a prototypech projektové dokumentace. K mnoha školením využívá interní lektory, kteří mají potřebné know-how, vytvořené dlouholetým působením ve společnosti. Doplněním projektu je obecné, manažerské vzdělávání. S rostoucí konkurencí a zvyšující se technickou náročnosti zakázek byla společnost žadatele nucena vytvořit si vlastní standardizované postupy s využitím dostupných informačních systémů a software z velké míry (až 90%) vyvinutých při implementaci dle potřeb žadatele, ve kterých pracují všichni zaměstnanci žadatele a dosahují tak jednotně vysoké kvality práce. Všichni zaměstnanci musí být důkladně proškoleni a opakovaně proškolováni v nových aplikacích. Díky projektu dosáhnou všichni zaměstnanci potřebné úrovně pro efektivní a vysoce kvalitní výkon práce.
Hlavní cíle projektu
Hlavním cílem projektu je zvýšit konkurenceschopnost společnosti Arch.Design, s.r.o. prostřednictvím zvyšování odborných znalostí a dovedností a doplňkově manažerských dovedností zaměstnanců žadatele.
Díky podpoře z ESF je možné nastavit systém specifického vzdělávání komplexně pro všechny zaměstnance, realizovat všechna potřebná školení a ověřit si jejich funkčnost, stejně jako ověřit si využití interních lektorů, aby takto pojatý systém vzdělávání byl dlouhodobým přínosem pro zaměstnance i společnost.
Cílové skupiny
Cílovou skupinou jsou zaměstnanci žadatele. Jedná se o skupinu heterogenní - různého věku, ženy i muži, téměř všichni mají vysokoškolské vzdělání, obvykle technického či ekonomického směru. Vzhledem k obsahu specifického školení, které je úzce navázáno na všechny činnosti, které zaměstnanci vykonávají, budou v rámci projektu proškoleni všichni zaměstnanci, pro která jsou tato školení relevantní. Většina z nich absolvuje několik specifických školení a někteří i obecná.
Pro specifické vzdělávání jsou definovány tyto cílové skupiny:
- Pracovníci projekce
- Obchod a příprava
- Středisko vnitřních služeb
- IT (středisko informačních technologií)
- Personální středisko
- Vedení společnosti
Pro obecné vzdělávání jsou definovány tyto cílové skupiny, které se překrývají s výše uvedenými:
- Vrcholový management
- Střední management
- Obchodní management
- Vedoucí projektů
Manažerské vzdělávání doplňuje vysokou odbornost technickou u vedoucích pracovníků tak, aby byli nejen odborníky, ale také úspěšnými vedoucími.
Průběh projektu
Projekt bude realizován v období od 1. února 2011 do 31.ledna 2013. Řízení projektu zajišťuje tým složený z vedoucích pracovníků společnosti, odborníků na vzdělávání a ekonomiku. Realizace vzdělávání potrvá do září 2012. V závěrečné fázi projektu (říjen 2012 - leden 2013) budou vzdělávací aktivity vyhodnoceny, bude proveden audit projektu a vypracována Závěrečná monitorovací zpráva.
V průběhu projektu bude realizováno 7 klíčových aktivit
- Školení Standardy Revit
- Školení SIMA
- Školení TreeINFO
- Školení informačního systému
- Školení předávání zkušeností z průběhu zakázek
- Školení prototypů projektové dokumentace
- Manažerské vzdělávání
Projekt je realizován bez mezinárodní spolupráce a bez účasti partnerů.
Kontaktní osoba: Mgr. Vladislava Bartušková, Kontakt: vladislava.bartuskova@archdesign.cz, tel: +420541420960
WWW: http://www.esfcr.cz/
.jpg){kind=small}
Klíčové aktivity:
KA1 - Školení standardy Revit
Školení je zaměřeno na firemní standardy software Revit. Standardy Revit jsou vytvořeny přímo společností Arch.Design, s.r.o. a stanovují jednotnou technologii, úpravu a kvalitu zpracovávané projektové dokumentace. Školení je tedy specifické, zaměstnanci se naučí zpracovávat projektovou dokumentaci podle požadavků společnosti žadatele.
Na realizaci této klíčové aktivity se bude podílet vedoucí pracovníci projektu a interní školitelé pro Standardy Revit. Interní školitelé jsou vybráni z řad pracovníků, kteří se na vytváření standardů podíleli.
CÍLOVÁ SKUPINA: pracovníci projekce
KA2 - Školení SIMA
Školení je zaměřeno na zvládnutí užívání software SIMA - softwarová podpora projektového řízení vytvořená a implementovaná pro specifické prostředí žadatele. Řízení rozsáhlých projektů v multiprojektovém prostředí není možné realizovat bez počítačové podpory. Účastníci školení se naučí, jak plánovat a řídit současně běžící projekty v čase v rámci organizační struktury 5 samostatných ateliérů a stanoveném rozpočtu včetně plánování a sledování lidských zdrojů. Účastníci získají znalosti, jak pomocí systému udržet informace o jednotlivých akcích, jejich interních rozpočtech, fakturaci, jak plánovat lidské zdroje. Dokážou sestavovat sumární manažerské reporty o současném i plánovaném stavu ekonomiky a vytížení od jednotlivé zakázky přes celou organizační strukturu až po pohled na celou firmu.
Na realizaci klíčové aktivity se budou podílet vedoucí pracovníci projektu, interní a externí školitelé pro školení SIMA.
CÍLOVÁ SKUPINA: pracovníci projekce, oddělení obchodu a přípravy, SVS, IT, personální středisko, vedení společnosti
KA3 - Školení TreeINFO
Školení je zaměřeno na zvládnutí užívání software TreeINFO napříč celou firmou. Je určen pro jednoduchou a efektivní správu informací a dokumentů, poskytuje flexibilní a uživatelské rozhraní a umožňuje úzkou integraci s jinými firemními systémy, např. ERP, účetní systémy (HELIOS), systém projektového řízení (SIMA), poštovní systémy, CAD, MS Office a další. Je snadno modifikovatelný a rozšiřitelný dle individuálních požadavků uživatele a byl při implementaci výrazně dotvářen. Účastníci se naučí snadno a rychle vyhledávat, zobrazovat a sdílet informace a dokumenty uložené v centrální databázi, udržovat jejich logické uspořádání a řídit přístup jednotlivých uživatelů. TreeINFO je nasazeno v obchodním středisku a je postupně implementováno a upraveno pro specifické požadavky dalších organizačních celků ve firmě. Uživatelé pomocí tohoto softwaru budou podporovat a zjednodušovat ve firmě zaběhnuté postupy.
Na realizaci klíčové aktivity se budou podílet vedoucí pracovníci projektu, interní a externí školitelé pro školení TreeINFO.
CÍLOVÁ SKUPINA: pracovníci projekce, oddělení obchodu a přípravy, IT, personální středisko, vedení společnosti
KA4 - Školení informačního systému
Školení je zaměřeno na získání znalostí v užívání a vyhledávání informací v Informačním systému společnosti Arch.Design. Informační systém společnosti byl vytvořen pracovníky společnosti Arch.Design, s.r.o jako zdroj nezbytných informací ve všech důležitých oblastech organizace firmy. Jedná se tedy o specifické vzdělávání. Na realizaci této klíčové aktivity se budou podílet vedoucí pracovníci projektu a interní školitelé pro IT. Interní školitelé jsou vybráni z řad pracovníků, kteří se na vytváření informačního systému podíleli.
CÍLOVÁ SKUPINA: pracovníci projekce, oddělení obchodu a přípravy, SVS a IT, personální středisko
KA5 - Školení předávání zkušeností z průběhu zakázek
Školení je zaměřeno na specifika a nestandardní požadavky vzniku projektové dokumentace a navazujících služeb. Účastníci školení získají znalosti a zkušenosti pracovníků, kteří se na zakázkách podíleli, budou projednány chybné a úspěšné postupy, které budou případně promítnuty do firemních standardů. Toto specifické vzdělávání je přímo zaměřeno na konkrétní problematiku a know-how vytvářené samotnými zaměstnanci žadatele při realizaci zakázek. Architekti a projektanti se tak od zkušených kolegů/interních lektorů naučí správné postupy při řešení zakázek tak, aby dokázali jednotným a vysoce kvalitním způsobem, typickým pro žadatele zakázky realizovat.
Na realizaci této klíčové aktivity se budou podílet vedoucí pracovníci projektu a interní školitelé pro školení o předávání zkušeností z průběhu zakázek. Interní školitelé jsou vybráni z řad pracovníků, kteří mají největší znalosti a zkušenosti.
CÍLOVÁ SKUPINA: pracovníci projekce
KA6 - Školení prototypů projektové dokumentace
Školení je zaměřeno na prototypy projektové dokumentace (PD), které jsou vytvořeny přímo pro společnost Arch.Design, s.r.o. (např. vzorové tabulky výpisů výrobků, vzorová projektová dokumentace, skladba dokumentace a jiné specifické dokumenty). Prototypy PD jsou nebo v dohledné době budou dokončeny pro čtyři
stupně PD - dokumentace pro územní rozhodnutí, dokumentace pro stavební povolení, dokumentace pro výběr dodavatele a dokumentace realizační. Pro každý tento stupeň dokumentace bude vytvořena kompletní vzorová dokumentace v digitální podobě. Smyslem vytvoření a předání informací o práci se vzorovou dokumentací je jednoznačné stanovení standardu PD pro společnost, tzn. kvalitativní úroveň obsahu dokumentace (rozsah, podrobnost, množství předaných informací pro daný stupeň dokumentace) a kvalitativní úroveň formy dokumentace (grafika, struktura, organizace dat v projektu,). Na školení budou všem pracovníkům projekce prototypy PD detailně prezentovány a bude jim vysvětleno, jak s nimi správně pracovat. Tím bude zabezpečeno předání základního know-how organizace práce při tvorbě jednotlivých stupňů PD specifické pro potřeby společnosti tak, aby se kvalitou, úrovní zpracování i grafickým ztvárněním jednoznačně odlišila od konkurence. Na realizaci této klíčové aktivity se budou podílet vedoucí pracovníci projektu a interní školitelé pro Prototypy projektové dokumentace. Interní školitelé budou vybráni z řad pracovníků, kteří se na vytváření prototypů projektové dokumentace podíleli.
CÍLOVÁ SKUPINA: pracovníci projekce
KA7 - Manažerské vzdělávání
Klíčová aktivita je věnována obecnému vzdělávání, které celý projekt doplňuje. Je zaměřena na manažerské vzdělávání vedoucích pracovníků, u nichž byly v posledním roce identifikovány rezervy v oblastech, které se úzce týkají jejich manažerské práce.
Na realizaci této klíčové aktivity se budou podílet vedoucí pracovníci projektu a zejména externí dodavatelé vybraní ve výběrovém řízení.
CÍLOVÁ SKUPINA: vrcholový management, střední management, obchodní management, vedoucí projektu
Všechna práva vyhrazena